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股東會防疫大作戰SOP拍板

2020/03/18 工商

股東會防疫指引主要內容

股東會防疫指引主要內容

攸關1,700家上市櫃公司股東會的防疫指引出爐!在新冠肺炎疫情期間,金管會及集保結算所終於對股東會大悶鍋解決方案定調,並呼籲股東多加利用「股東e票通」電子投票行使表決權,若股東仍欲出席股東會現場,應全程配戴口罩,並配合量測體溫。

股東會防疫SOP(標準流程)由集保拍板,並獲金管會力挺,決議凡股東參與股東會時發燒達額溫37.5度或耳溫38度者,應配合進到公司設置隔離安置場所。此外,股東會會場座位安排,建議採梅花座、間隔座法,或儘可能保持一公尺以上距離,避免群聚感染。

 

根據統計,今年共計約570家公司改選董監事,其中改選最具代表性的公司包括彰銀、永豐金、新光金、大同、泰豐、三陽、農林及永豐餘等公司恐有群聚效應威脅,被市場認為恐有新冠疫情破口之虞。

 

針對於此,主管機關研定的「因應防疫召開股東會的作業指引」,是參考衛福部疾管署3月4日公布因應指引:公眾集會及股務單位共識訂定。由於新冠肺炎疫情持續變化,這份指引也將視衛福部疾管署疫情公告滾動式調整。

 

依此規定,上市櫃公司召開股東會之開會通知書載明內容應載明事項有二:一是疫情期間,股東多加利用「股東e票通」電子投票行使表決權。如欲出席股東會現場,須全程配戴口罩,並配合量測體溫。股東發燒達額溫37.5度或耳溫38度者,應配合進到公司設置隔離安置場所。

 

二是公司如因疫情影響,而須變更股東會開會地點,應於「公開資訊觀測站」重大訊息公告。

 

此外,防疫指引要求上市櫃公司股東會當日,會場報到處設置活動空間預先清潔消毒,設置防疫措施公告,並備妥乾洗手或其他消毒用品,供股東使用,規劃設置股東發燒者隔離安置場所。

 

該指引指出,發燒股東如表示欲行使其股東權利時,股務單位應受理報到,發給表決票及選舉票(有選舉議案時),由股東對各議案及選舉案進行意思表示後,交付表決票及選舉票予其指定人員代為投票,代為投票過程,應全程連續不間斷錄音及錄影。而發燒股東對議案有發言需要或提臨時動議時,應填寫發言條,交由工作人員遞送安排於隔離安置場所發言或提出臨時動議,其過程應全程連續不間斷錄音及錄影。

 

另規劃動線部分,報到、進場及散場皆應妥善規劃動線及控管人流,動線指引標示清楚以利辨識,公司也宜擬定股東會場地備援方案。

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